Ehdotus sääntöjen muuttamiseksi

E Mauranen/PS

8.8.1999

EHDOTUS REPOLA-SEURA RY:N SÄÄNTÖJEN MUUTTAMISEKSI

Vuosikokous	Repola-Seuran hallitus on kokouksessaan 17.7.1999 päättänyt esittää seuran syyskokoukselle, että seuran toimintaa muutettaisiin palaamalla yhden vuosikokouksen järjestelmään nykyisen kevät- ja syyskokouksen sijasta. Jäsenistö sijaitsee ympäri Suomen, joten osallistuminen kahteen kokoukseen vuodessa on monelle kohtuuttoman hankalaa järjestää. Jos seuran vuosikokous olisi kerran vuodessa, siihen osallistuminen olisi todennäköisesti useammalle jäsenelle mahdollista. Samoin seuran varoja kuluisi vähemmän, vaikka jo nykyään kokoukset suureksi osaksi järjestetään omakustannusperiaatteella.
Seuran jäsenyys	Toinen sääntöjen muutostarve on tullut esiin uusien jäsenien hankinnassa ja liittymisessä. Säännöissä yhdistyksen tarkoituksena on toimia Repolasta lähtöisin olevien karjalaisten sukujen keskinäisenä yhdyssiteenä. Seuran toiminnan kehittyessä ja laajentuessa mukaan on mahdollisesti tulossa ihmisiä, joiden sukujuuret eivät välttämättä ole Repolassa. Hallituksen mielestä ei ole syytä rajata pois ketään, joita Repola ja repolalainen kulttuuri kiinnostaa.

Mikäli nämä hallituksen ehdotukset hyväksytään, merkitsee se seuraavia muutoksia seuran sääntöihin:

§ 2 Tarkoitus ja toiminta	Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Suomessa asuvien Repolasta lähtöisin olevien karjalaisten sukujen keskinäisenä yhdyssiteenä sekä vaalia Repolan seudun karjalaista kulttuuria ja perinnettä... Alleviivatun muutos: repolalaisesta kulttuurista kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä
§ 7 Tilikausi ja tilintarkastus	Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Muutos: 1.3.xx - 28.2.xx. Toimintavuoden tilinpäätös ja vuosikertomus on toimitettava tilintarkastajille seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Muutos: maaliskuun aikana. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa maaliskuun kahdenteenkymmenenteen (20) päivään mennessä. Muutos: huhtikuun seitsemänteen (7.4.) mennessä.
§ 8 Yhdistyksen kokoukset	Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Muutos: alleviivattu poistetaan. Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen kutsuta huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Muutos: alleviivattu poistetaan.
§ 9 Koollekutsuminen	Kutsu vuosi- syys-, tai ylimääräiseen kokoukseen on...... Muutos: alleviivattu poistetaan.
§ 10 Vuosikokous ja § 11 Syyskokous	Nämä kaksi pykälää, joissa todetaan kokouksissa käsiteltävät asiat yhdistetään: § 10 Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa (3) ääntenlaskijaa. 3. Vahvistetaan äänioikeusluettelo 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 5. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. 6. Esitellään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 7. Päätetään vuosikertomuksen hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta. 8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 9. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta 10. Päätetään palkkioista ja kulukorvauksista 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tai eronneiden tilalle sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. 13. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä kaksi (2) varatilintarkastajaa. 14. Käsitellään hallituksen muut kokouskutsussa esittämät asiat. 15. Käsitellään muut mahdollisesti esitettävät asiat, joista ei kuitenkaan voida päättää. 16. Kokouksen päätös.
§ 12 ja § 13	Uudet numerot : § 11 ja § 13 Hallituksen puolesta tehtäväksi saaneina Erkki Mauranen puheenjohtaja Päivi Sandberg sihteeri